我院全体研究生及研究生导师：
        经学院党政联席会决议，原则上不允许学生组织集体出游，如有此类情况，组织前请先按程序报审批，流程如下：
        1.组织者向学院研办书面提供出游具体时间、地点、参加人数、活动方式及组织方案，声明：“此活动非校方组织，纯属个人行为，一切安全后果自负”并亲笔签字，同时附上组织者父母姓名、所在单位、联系方式及接收传真方式；
        2.学院研究生工作办发函给研究生组织者父母，征求其父母意见并将组织者提供的书面材料一并附上；
        3.组织者家长回函传真至学院（传真号：0993-2057270），签署同意或不同意的意见并亲笔签字，附父母本人身份证复印件、所在单位及联系电话；
        4.全体参加活动的研究生签署出游安全责任承诺书，亲笔签字；组织者将出游组织方案及活动内容、家长签署同意意见的证明材料、导师签署同意意见的证明材料及安全责任承诺书交研究生工作办公室，由研办提交学院讨论通过并签署学院意见后方可出行。
附件：

附件1：研究生出游组织方案及活动内容.doc       附件2：出游安全责任承诺书.doc

                          石河子大学化学化工学院研究生工作办公室
                                    二零一四年四月十七日