为了进一步加强我院学生会的自身组织建设，加强对学生干部的内部管理，进一步增强学生会干部自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性，不断提高学生组织的管理水平，提升学生干部的决策力、战斗力和执行力，为今后的学生会干部选拔工作提供依据，保证换届时各部长、干事之间的公平竞争，特召开此次述职考核大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：待定

二、会议地点：化学化工学院学术报告厅

三、考核对象：

化学工程系团总支学生会，应用化学系团总支学生会，环境工程系团总支学生会，材料科学与工程系团总支学生会，八届一任团委、学生会（办公室，自律委，学习实践部，宣传部，生活权益部，勤工外联部，文艺部，体育部，女生部）

四、考核要求

1.每个团总支学生会/部门由三名同学参加答辩，团总支学生会要求包括学生会主席及团总支副书记，部门要求部长必须参与答辩。

2.考核答辩分为展示汇报及评委提问两部分。

3.使用多媒体（PPT）展示汇报。多媒体材料要求画面清晰、逻辑鲜明、绝对原创、风格创新、实事求是。内容涉及：组织结构建设、活动举办情况、成员发展情况、部门特色、未来设想等。团总支学生会汇报时间不超过5分钟，各部门汇报时间不超过3分钟，超时立刻停止汇报。

4.评委提问时间为2分钟。在评委没有指定同学回答问题的情况下，参加答辩的三人中可任意出一名同学进行回答，其他人可以补充。回答问题要切题、真实、言简意赅。到达时间后完成当前问题回答即可下场。

5.答辩先后顺序由抽签决定，在整个答辩之前，负责人把PPT提前拷贝到答辩使用电脑中。

6.提前15分钟到场，完成抽签，并将所收集的材料上交至指定地点。

7.各系需组织学生代表5人参会，要求16级（2人），15级（2人）14级（1人），组成要求包含班长，团支书，及普通学生。学生代表到场及时签到，如观众未到场总分扣分5分，到场则无加减分。

8.现场由各系到场学生代表中各抽取2人参与评分。

五、成绩公布

述职答辩大会完成后，于第二天进行公示。

请各团总支学生会，各部门按照有关要求组织准备。此次考核答辩会的评分成绩将作为后续各项评优的参考。